Trámites en
el extranjero.
Trámites legales en Chile desde cualquier país, ante consulados chilenos y notarios extranjeros
Asesoramos a chilenos y extranjeros que, desde cualquier país, necesitan realizar trámites legales en Chile. Preparamos los documentos que se otorgan ante consulados de Chile o notarios extranjeros (mandatos, escrituras, declaraciones juradas y otros instrumentos) para que sean aceptados sin observaciones por notarías, bancos, Conservadores de Bienes Raíces y tribunales chilenos. Atención íntegramente online.
A continuación, podrás encontrar las preguntas frecuentes que nos realizan:
I. Trámites ante el consulado de Chile
¿Qué trámites puedo realizar en un consulado de Chile?
Los cónsules chilenos actúan como notarios y ministros de fe pública, por lo que ante ellos pueden otorgarse, por chilenos o extranjeros, prácticamente los mismos documentos que ante un notario en Chile. Entre los más frecuentes están: mandatos generales y especiales; escrituras de compraventa, promesas de compraventa y estatutos de sociedades; declaraciones juradas y certificados de supervivencia; autorizaciones de salida del país de menores de edad; testamentos; inscripción en Chile de nacimientos y matrimonios ocurridos en el extranjero.
¿Cómo hago trámites en Chile si vivo en el extranjero?
Hay dos caminos. El primero es firmar directamente el documento en el consulado de Chile de tu jurisdicción, por ejemplo una escritura o una declaración jurada. El segundo, y el más utilizado, es otorgar en el consulado un mandato a una persona de confianza en Chile, que realizará los trámites en tu nombre. Cómo otorgarlo y qué facultades debe contener lo explicamos en nuestra página de Mandatos.
¿Los documentos firmados en un consulado chileno son válidos en Chile?
Sí. Tienen el mismo valor que los otorgados ante notario en Chile y no requieren apostilla. Sin embargo, según el caso, la firma del cónsul debe legalizarse ante el Departamento de Legalizaciones del Ministerio de Relaciones Exteriores. Los documentos consulares extendidos con firma electrónica avanzada pueden verificarse en línea. Para ciertos trámites, además, el documento debe protocolizarse ante notario en Chile. Conviene confirmar el procedimiento con el consulado respectivo.
¿Cómo pido hora en el consulado y qué debo llevar?
Cada consulado tiene su propio sistema de agenda. Para escrituras públicas, normalmente se envía primero por correo electrónico el borrador del documento, redactado por un abogado en formato Word. El consulado lo revisa y luego ofrece la cita, informando el arancel y la forma de pago. El día de la firma debes presentar tu cédula de identidad chilena o pasaporte vigente.
¿Cuánto demora un trámite consular?
Depende de la agenda de cada consulado: puede tomar desde pocos días hasta varias semanas, a lo que se suma el tiempo de legalización y envío del documento a Chile. Si tu trámite tiene un plazo, como una firma de compraventa o una audiencia, conviene preparar el documento con anticipación.
¿Necesito un abogado para los documentos que firmo en el consulado?
Para la mayoría de las escrituras, sí: los consulados exigen que el borrador sea redactado por un abogado. El cónsul verifica la identidad y la voluntad de quien firma, pero no revisa si el documento servirá para el trámite en Chile. Si tiene errores o le faltan menciones, el problema aparece recién cuando la notaría, el banco o el Conservador lo observan, y hay que volver a firmarlo en el consulado.
¿Qué es la apostilla y cuándo la necesito?
Es una certificación que acredita la autenticidad de un documento público para usarlo en otro país parte del Convenio de La Haya, del cual Chile forma parte. La necesitas, por ejemplo, para usar en Chile certificados de nacimiento, matrimonio, antecedentes o títulos emitidos en el extranjero. Se solicita ante la autoridad competente del país que emitió el documento. Si el país no es parte del Convenio, el documento debe legalizarse por vía consular. Los documentos en otro idioma requieren además traducción oficial.
¿Puedo otorgar un poder desde el extranjero para que alguien actúe por mí en Chile?
Sí. Quien reside fuera de Chile puede otorgar un mandato por escritura pública ante el cónsul chileno de su jurisdicción, que para estos efectos actúa como ministro de fe. Ese poder produce en Chile los mismos efectos que uno otorgado ante notario.
¿Qué necesito para otorgar el mandato en el consulado?
Por regla general, agendar hora en el consulado, presentar documento de identidad vigente y llevar el texto del mandato ya redactado, con la individualización completa del mandatario y las facultades que se le confieren. Recomendamos que la minuta la prepare un abogado, porque el consulado autoriza el acto pero no revisa si el poder sirve para el trámite que se pretende realizar.
¿El poder otorgado en el consulado requiere legalización o apostilla?
No requiere apostilla, porque es un documento emitido por una autoridad chilena. Actualmente los consulados emiten la mayoría de estos documentos con firma electrónica avanzada, verificable en línea. Aun así, según el uso que se le dará (Conservador de Bienes Raíces, bancos, tribunales), puede ser necesario protocolizarlo en una notaría en Chile.
¿Y si no hay consulado chileno cerca?
Se puede otorgar el poder ante un notario o autoridad local y luego apostillarlo, siempre que el país sea parte del Convenio de la Apostilla (vigente en Chile desde 2016, Ley N°20.711). Si el documento no está en español, deberá traducirse oficialmente para usarse en Chile.
¿Qué tipo de mandato me conviene: general o especial?
Depende del trámite. Para vender o comprar una propiedad, operar cuentas bancarias o actuar en un juicio, normalmente se exige un poder especial con facultades expresas. Revise el detalle en nuestra página de mandatos.
¿Pueden redactar el mandato antes de mi cita en el consulado?
Sí. Redactamos el mandato según el trámite que deba realizarse en Chile, de modo que sea aceptado por la notaría, banco o Conservador que corresponda, y coordinamos su uso una vez otorgado.
II. Propiedades en Chile
¿Puedo comprar o vender una propiedad en Chile desde el extranjero?
Sí. Otorgas en el consulado un mandato especial a una persona de confianza, quien firmará la escritura en tu nombre. Si compras, antes de firmar es fundamental un estudio de títulos que verifique la situación legal del inmueble. Te asesoramos en todo el proceso de compraventa.
¿Puedo arrendar o administrar mi propiedad en Chile desde el extranjero?
Sí. Mediante un mandato de administración, una persona de confianza puede arrendar tu propiedad, firmar el contrato, cobrar las rentas y pagar contribuciones y gastos comunes. Un contrato de arriendo bien redactado es especialmente importante cuando no estás en Chile para resolver incumplimientos.
III. Herencias y testamentos
¿Puedo tramitar una posesión efectiva desde el extranjero?
Sí. La posesión efectiva es el trámite que reconoce a los herederos y les permite disponer de los bienes del fallecido. Si no hay testamento, se tramita ante el Servicio de Registro Civil e Identificación; si lo hay, ante un tribunal civil. Un representante en Chile, con mandato otorgado en el consulado, puede solicitarla e inscribir los bienes. Si hay varios herederos, los bienes pueden luego adjudicarse mediante una partición.
¿Puedo otorgar testamento en un consulado de Chile?
Sí. El Código Civil permite otorgar testamento ante un cónsul chileno cuando el testador es chileno, o extranjero con domicilio en Chile, cumpliendo las solemnidades del artículo 1028, entre ellas la presencia de testigos. Ese testamento tiene plena validez en Chile.
IV. Familia
¿Puedo divorciarme en Chile si vivo en el extranjero?
Sí, si el matrimonio fue celebrado o inscrito en Chile. Debes conferir en el consulado un mandato judicial a un abogado habilitado en Chile, quien presentará la demanda ante el Tribunal de Familia. Según el tipo de divorcio y la etapa del juicio, puede requerirse tu participación en audiencias, que en algunos casos pueden realizarse por videoconferencia.
¿Cómo inscribo en Chile un nacimiento o un matrimonio ocurrido en el extranjero?
La inscripción se solicita ante el consulado de Chile de la jurisdicción donde ocurrió el hecho, que la remite al Registro Civil. Una vez inscrito, el hecho produce efectos en Chile y puedes obtener los certificados correspondientes.
V. Inversión, empresas y bancos
¿Cómo obtengo un RUT chileno desde el extranjero?
Si eres chileno, tu número de cédula (RUN) es también tu RUT. Si eres extranjero, el RUT se solicita ante el Servicio de Impuestos Internos, normalmente a través de un representante en Chile con mandato. Es necesario para invertir, comprar propiedades o constituir sociedades.
¿Puedo constituir una empresa en Chile desde el extranjero?
Sí. Un representante con mandato especial puede constituir la sociedad en tu nombre, y los estatutos también pueden otorgarse directamente ante el consulado. Te asesoramos en la constitución y en los contratos de tu empresa.
¿Puedo realizar trámites bancarios en Chile desde el extranjero?
Sí, a través de una persona de confianza a quien otorgues un mandato. Los bancos suelen exigir que las facultades consten expresamente y algunos usan sus propios formatos, por lo que conviene consultar con el banco antes de redactar el documento.
VI. Juicios en Chile
¿Cómo demando o me defiendo ante tribunales chilenos desde el extranjero?
Debes conferir en el consulado un mandato judicial a un abogado habilitado en Chile, quien presentará la demanda o asumirá tu defensa. El mandato debe incluir las facultades del inciso 2° del artículo 7 del Código de Procedimiento Civil si el abogado necesitará, por ejemplo, transigir, desistirse o percibir dineros.
VII. Costos
¿Cuánto cuestan los trámites consulares?
Cada actuación consular tiene un arancel fijado en el Arancel Consular de Chile, que varía según el tipo de documento y que el consulado informa al ofrecer la cita. A esto se suman los honorarios por la redacción del documento.
¿Cuál es el valor de la asesoría?
La asesoría para revisar los antecedentes de tu caso tiene un valor de $55.000. La sesión dura una hora y se realiza por videoconferencia.
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